Wie wichtig Baudokumentation im Handwerk ist - Interview mit Ari-Daniel Schmitz von Stähler Rechtsanwälte

In dieser Episode spricht André mit Ari-Daniel Schmitz. Er ist unter anderem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht bei der Kanzlei Stähler Rechtsanwälte in Münster.

• - von der Arbeit bei der Kreishandwerkerschaft Münster aus die Entwicklung zur Gründung einer eigenen Kanzlei in 2010/2011
• - ein Anwalt unterstützt die Vertragserstellung für beide Vertragsparteien, betreut die Mediation und vertritt eine Partei im Streitfall (Bauherr, Auftraggeber, Handwerker)
• - als Dokumentation dienen alle Aufzeichnungen und Bilddateien während der gesamten Vertragslaufzeit
• - erwähnt ist die Dokumentationspflicht z.B. in der [VOB](https://www.vob-online.de/de) (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), aber es gibt leider keine gesetzliche Verankerung
• - Mängeldokumentation, Leistungsdokumentation
• - Warum wird ein Handwerker nicht bezahlt?
• - im BGB wird unter anderem geregelt Bauvertrag, Werkvertrag und Handwerkerleistung
• - ergänzend dazu die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) muss vereinbart werden
• - Beweislast auf der Klägerseite
• **erforderliche Information in der Dokumentation:**
• - Wer genau ist der Vertragspartner?
• - Unterschrift vorhanden mit Datum?
• - Stundennachweise durch den Handwerker (für jeden Mitarbeiter) werden benötigt inklusive Ausführungsbeschreibung mit Zeitangaben
• - Aufmaßzettel sind zwingend erforderlich
• - Feststellung während der Bauphase, wenn Bauleistungen in anderen Bauleistungen verschwinden oder überdecken
• - Bautenstandsbericht zur Leistungsstandfeststellung als Schutz vor und als Nachweis nach Kündigung von Verträgen
• - Baubehinderungsanzeigen
• - sämtliche Korrespondenz (Papier/Email/Software usw.) betriebsweit zu einem Bauvorhaben
• - Zeichnungen, Zusatzbeauftragungen, erforderliche Nachträge
• - Gewerke parallele Ausführung und Übergabe von Vorgewerken
• - sämtliche erforderliche Dokumente der Kammern, Genossenschaften, Ämter und Kassen
• - Produktblätter und -beschreibungen von Herstellern/Lieferanten von Material und Dienstleistungen
• - nach Beendigung der Bauleistung - Abnahme jeder Bauleistungen durch den Auftraggeber/Bauherrn - wichtig für den Beginn des Gewährleistungszeitraums
• - Folgekosten durch fehlende Dokumentation sind zu berücksichtigen im Streitfall - zB. die eigenen Anwaltskosten, ggf. die des Gegenanwaltes, Gutachten von Sachverständigen, Ausfallzeiten der Mitarbeiter, Gerichtskosten und dann teilweise jahrelange Wartezeiten
• - dokumentieren kann jeder Mitarbeiter
• - Unterstützung durch Software und mobile Endgeräte erleichtern die Dokumentation
• - Dokumentation sollte in die Arbeitszeit kalkuliert werden
• - Seminare und Workshops regelmäßig zum Thema Dokumentation und VOB besuchen für ein besseres Verständnis und zur besseren Anwendung im Arbeitsalltag

 Wer dokumentiert gewinnt. - Ari-Daniel Schmitz

Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne über jeden dir bekannten Kanal: Email: team@paperless-pioneers.de oder per Message in der Facebook oder LinkedIn Community oder wenn es wichtig und dringend ist per Telefon.

Tools, Links, Dokumente, Personen und weiteres worüber wir gesprochen haben

• - [Link zum Paperless TV Channel](https://www.youtube.com/channel/UCvwSyjeHcbLZky2IHgOdeJg)
• - [Paperless Pioneers](https://paperless-pioneers.de/)
• - [LinkedIn Community](https://www.linkedin.com/groups/6950064/)
• - [André als Mentor auf Upspeak](https://www.upspeak.de/de/andrenuenninghoff)
• Links zu Ari-Daniel Schmitz:
• - [Xing Profil](https://www.xing.com/profile/AriDaniel_Schmitz/cv)
• - [Profil im Anwaltsregister](https://www.anwaltsregister.de/Rechtsanwalt_Ari-Daniel_Schmitz.av1166003.html)
• - [Lebenslauf Ari-Daniel Schmitz auf der Stähler Rechtsanwälte Webseite](https://www.staehler-rae.de/ari-daniel-schmitz-llm.html)

weitere Links:

• - [Link zur VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)](https://www.vob-online.de/de)
• - [Artikel über "Gewährleistung im Handwerk" aus der "Deutsche Handwerks Zeitung" (Stand 15.06.2018)](https://www.deutsche-handwerks-zeitung.de/welche-gewaehrleistungsfristen-im-handwerk-gelten/150/32549/202143)