Daran scheitert fast jede Baustellendokumentation

Wer hat noch Lust nach einem anstrengenden Arbeitstag Berichte zu schreiben?

Papier ist geduldig, und wenn man den Zettel braucht ist er weg oder durch die Bedingungen der Baustelle unschön oder gar unleserlich. Andererseits sagt ein Bild mehr als 1000 Worte. Jeder hat sein Handy dabei. Nur im Nachhinein müssen möglicherweise über Whatsapp gesendete Bilder noch den Baustellen und Daten zugeordnet werden, sofern sie sich nach Monaten noch im Whatsapp Chat befinden. Aus dem Zettel und Foto Sammelsurium kann ganz schnell eine Sysiphus-Aufgabe entstehen, wenn eine Analyse der genauen Sachverhalte notwendig wird. Doch falls es einmal zu Mehrkosten kommt, müssen bei einer möglichen Nachverhandlung mit dem Auftraggeber alle Sachverhalte genau nachgewiesen werden.

Insbesondere bei möglichen Gerichtsverhandlungen kann es teuer werden, wenn keine ausreichende Dokumentation des Sachverhalts vorliegt. Dann sind alle Einheiten gefragt vom Vorarbeiter bis zur Buchführung sämtliche Details mühsam zu rekonstruieren. Das lähmt das Unternehmen in der Fortführung der aktuellen Aufgaben oder führt zu Überstunden. Für diese Recherchearbeiten werden Bauleiter, Poliere, Sekretärinnen, etc. beauftragt, die in ihren aktuellen Aufgaben behindert werden und einer hohen zusätzlichen Arbeitsbelastung ausgesetzt sind. Trotz des großen Aufwandes, der für die Rekonstruktion von Sachverhalten betrieben wird, können Ansprüche oft nicht geltend gemacht werden, weil eine gerichtsfeste Darstellung der Anspruchsgrundlagen nicht mehr gelingt. rekonstruieren. Das lähmt das Unternehmen in der Fortführung der aktuellen Aufgaben oder führt zu Überstunden.

An diesen 5 Punkten scheitern Baudokumentationen

  1. Kann deine Handschrift von allen Menschen gut gelesen werden? Nein? Dann bist du nicht alleine! Nicht alle von Hand geschriebenen Berichte sind für jeden leserlich. Manche enthalten unverständliche Abkürzungen, die sich nur dem Schreiber erschließen. Andere sind schmutzig. Doch eines haben alle diese Berichte gemeinsam: Sie können nicht systematisch/automatisch ausgewertet werden, um Abweichungen zur Planung zu erkennen.
  2. „Kinderzimmer Wand verputzt“ – Welches Kinderzimmer? Wann und wo? Die handschriftlich dokumentierten Arbeiten können nach Volumen/Fläche und Ort nicht eindeutig im Objekt zugeordnet werden. Dafür sind die Formulierungen nicht präzise genug.
  3. Da der Fokus auf die Berichterstattung des Geleisteten liegt wird oft vergessen, den Baufortschritt mit dem Zeitplan abzugleichen. Dadurch fehlt dann auch die Dokumentation, warum bestimmte Leistungen nicht erbracht werden konnten, die terminiert waren. Dabei ist es im Nachhinein wichtig zu wissen, welche Störungen oder fehlende Informationen oder Materialien der Grund waren.
  4. Durch das Kopieren aus anderen Dokumenten wird der Sachverhalt oft ungenau beschrieben und allgemein gehalten, damit das Textfragment recyclebar ist, so dass es zu allgemeinen Texten wie „Behinderung durch den Auftraggeber“ oder „Fehler im Plan“ oder gar „Fehlende Pläne“ im Bericht kommt.
  5. Texte vom Vortag werden einfach übernommen. Das geht schön schnell und einfach. Doch spätestens wenn dies am Computer passiert und auch Tippfehler oder unpassende Teile mit kopiert werden, ist jedem klar, dass die Informationen zweifelhaft sind.

Die digitale Baumappe als solide Grundlage für Zusammenarbeit & Dokumentation

Überall dabei, immer sortiert, immer aktuell: Die digitale Baumappe

Das wirtschaftliche Ergebnis eines Bauvorhabens hängt auch von der Qualität und der Verfügbarkeit der Baudokumentation ab, damit auch Jahre später noch Sachverhalte nachvollziehbar sind und monetär bewertet werden können. Das ist bares Geld wert!

Die digitale Baumappe lässt sich mit der richtigen Software heute sehr einfach umsetzen. Gerne schulen wir dein Team, wie einfach es ist, mit den vorhandenen Kapazitäten auf der Baustelle den Baufortschritt detailgetreu zu dokumentieren, ohne viel Zeit zu beanspruchen. Nutze unsere Erfahrungen in der Umsetzung digitaler Prozesse! Der so dokumentierte Bauprozess wird dein Unternehmen auf eine neue Ebene begleiten. Deine digitale Baumappe sieht dann beispielsweise so aus:

Schnell überall abrufbar

Wo war doch gleich das Foto von der Baustelle im April? Mal eben in WhatsApp einige Monate zurück blättern – das kostet wertvolle Lebenszeit! Sage Chaos, Zettelwirtschaft und undokumentierten Fotosammlungen Ade! Kein Suchen, kein Fluchen! Die richtige Software dokumentiert den aktuellen Stand, egal wo, auf der Baustelle oder im Büro. Zeitgleich, zukunftsorientiert und papierlos!

Baustellenmappe "to go"

Immer und überall können schnell Informationen hinzugefügt oder abgerufen werden. Sie werden an einem sicheren Ort in der Cloud gespeichert und auf dem Smartphone zur Verfügung gestellt. Schnell ein Foto gemacht, eine angeheftete Notiz dazu und schon ist die digitale Baustellenmappe auf dem aktuellen Stand.

Teilen ist ausdrücklich erwünscht

Durch einfaches Teilen ist der Bauherr stets informiert und telefonische Anfragen oder Berichte per Whatsapp entfallen. Abweichende Umsetzungen werden früher erkannt und reduzieren die Kosten. Machen dein Unternehmen jetzt fit für die Zukunft!

Niemand weiß, was die Zukunft bringt.

Aber wir wissen, wie man sich darauf vorbereitet.

Erfolgreich, wenn andere nicht weiterkommen

Wir bieten dir grundsätzlich ein erstes Strategiegespräch via Video- oder Telefonkonferenz an. In diesem Gespräch lernen wir uns kennen und sondieren gemeinsam, wie eine Zusammenarbeit und Ziele aussehen können:

Wann dürfen wir dir helfen?

Konkrete Beratungskosten und -aufwendungen sind häufig so individuell wie deren spezielle Lösung – so individuell wie deine Anforderung an uns und unsere Leistung für dich.

Dennoch können wir dir einen ersten Überblick für den Start geben:

#quick

Focus auf Kurzfristigkeit

147€

exkl. MwSt.
4 Einheiten à 15 Minuten
minutengenaue Zeiterfassung
Fördermittelberatung
QuickCheck
1:1 Coaching
Strategiegespräch
Online & Telefon
Individuelle Beratung
Schnelle Unterstützung
Pragmatisch und fokussiert
Bonus: Paperless Bibel (eBook)

#smart

Focus auf Mittelfristigkeit

397€

exkl. MwSt.
12 Einheiten à 15 Minuten
minutengenaue Zeiterfassung
Fördermittelberatung
DigiCheck
1:1 Coaching
Status-Quo Analyse
Strategiegespräch
Online & Telefon
Individuelle Beratung
Schnelle Unterstützung
Pragmatisch und fokussiert
Klare Handlungsempfehlung (Software & Hardware)
Bonus: Paperless Bibel (Softcover)

#hard

Focus auf Langfristigkeit

1297€

exkl. MwSt.
32 Einheiten à 15 Minuten
minutengenaue Zeiterfassung
Fördermittelberatung
DigiCheck
1:1 Coaching
Status-Quo Analyse
Strategiegespräch
Online & Telefon
Individuelle Beratung
Schnelle Unterstützung
Pragmatisch und fokussiert
Klare Handlungsempfehlung (Software & Hardware)
Klare Handlungsempfehlung (Prozesse & Abläufe)
Qualitätssicherung durch Nachbetreuung
Bonus: Paperless Bibel (Softcover)

Wir danken unseren Kunden für ihr Vertrauen in unsere Leistungen

Weitere Stimmen unserer Kunden
"Ein Ziel ist für mich, mehr papierlose Prozesse und Ideen in mein berufliches und privates Umfeld einzubauen. Ich folge Andres Paperless Pioneers Podcast und habe bereits einige nützliche Tipps umsetzen können. Wir kamen ins Gespräch und Andre bot mir zu zwei spezifischen Themen seine Hilfe an. In unserem Gespräch war Andre tip-top vorbereitet und ging genau auf meine Fragen und Probleme ein. Für mich war es wichtig, dass ich nicht eine Liste von verschiedenen Möglichkeiten bekomme, sondern dass Andre mir empfiehlt, was für mich jetzt richtig ist und mir die nächsten Schritte skizziert! Das hat fantastisch geklappt und ich bin nun dabei, meine Lösungen selbständig für mich zu realisieren!Für den Schubs in die richtige Richtung bin ich Andre sehr dankbar!!"
- C.K.

Noch nicht überzeugt?

Auch wir als "nicht Handwerker" nutzen MemoMeister für unsere eigene Fotodokumentation

Wir von NAFDO sind natürlich kein Unternehmen aus dem Handwerk. Als Beratungsunternehmen nutzen wir trotzdem die universellen Möglichkeiten von MemoMeister. Denn auch wir dokumentieren den IST- und SOll-Zustand unserer Kunden.
Besonders gefällt uns die Möglichkeiten auf Fotos wichtige Details zu markieren. Anschließend findet die Kommunikation direkt im Kontext statt und das lästige eMail-PingPong, sowie Suchzeiten nach Bildern in irgendwelchen Ordnern fällt einfach weg.

Wir sind nicht alleine

Lasse dich unterstützen

Um im Wettbewerb bestehen zu können, müssen Unternehmen heutzutage dauerhaft die Prozesse optimieren, die Mitarbeiter weiterqualifizieren und dabei noch die Kosten im Blick behalten. Doch im Alltag geht dies bei vielen Unternehmen unter. Solange die Auftragslage gut ist, fehlt es an zeitlichen, fachlichen und personellen Ressourcen. In der Krise bleibt dann die Erkenntnis, dass man mit vielen Dingen besser früher begonnen hätte.

Starten besser JETZT! Wir unterstützen dich gerne!

Kostenersparnis durch Fördermittel

Viele Bundesländer unterstützen Unternehmen bei Projekten zur Digitalisierung. 

Ein Beispiel: 

In NRW wird eine Digitalisierungsberatung mit bis zu 50% gefördert. Im Rahmen des Digitalisierungsgutscheins erhältst du sogar 80% Förderung nach den RWP-Bestimmungen des Bundeslandes NRW.

Gerne beraten wir dich kostenlos dazu, wie ein Digitalisierungsprojekt bei dir konkret aussehen könnte, welche Kosten dadurch entstehen und welche Förderung du dafür erwarten können. So hast du die volle Kostentransparenz und Sicherheit noch vor Projektstart! 

Wir danken unseren Kunden für ihr Vertrauen in unsere Leistungen

Abrechnungsmodell für Projektarbeiten

Projekte werden auf der Basis von Stunden- und Tagessätzen abgerechnet. Welche konkreten Sätze in deinem Fall möglich wären, hängt vom Inhalt und vom Volumen des Projektes ab. Lass uns ein Gespräch führen, damit wir konkrete Zahlen für dich nennen können!

Unser Ziel ist es, auf höchstem Niveau effizient zu arbeiten. Vor dem Hintergrund der hohen Produktivität relativiert sich deine Investition. Kurzum: Unser Ziel ist es, dass unsere Leistungen dir deutlich mehr bringen, als du für diese aufwenden musst.

Dein Nutzen

Auf zwei Dinge kannst du dich verlassen:

  • Wir von NAFDO sind unabhängig. Und das ist gut so, denn nur so können wir dich ehrlich und neutral beraten!
  • Ein Digitalisierungsprojekt bringt dir eine satte Rendite und macht dein Unternehmen fit für den Wettbewerb in der Zukunft!

Lassen uns zum Start doch einmal telefonieren, kostenlos und unverbindlich, damit du eine erste Einschätzung erhalten kannst. Weiter unten kannst du selbst einen Wunschtermin auswählen. Wir freuen uns auf dich!

Hinweise:

  • Reisekosten: An- und Abfahrt werden mit einer Kilometerpauschale von  0,50 EUR pro KM berechnet. 
  • Neutraler Dritter: keine Abhängigkeit zu anderen Dienstleistern, Herstellern und Anbietern
  • Schnelle und einfache Terminabstimmung: Wunschtermine direkt im Onlinekalender buchbar
  • Unkomplizierter Buchungsprozess: per Paypal, Kreditkarte oder Abbuchung, natürlich inklusive Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
Wir danken unseren Kunden für ihr Vertrauen in unsere Leistungen

"Es ist besser unvollkommen anzupacken, als perfekt zu zögern."

- Thomas A. Addison
team(@)nafdo,de
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